تتجه الشركات نحو رقمنة عمليات الشراء

يدرس الرؤساء الماليون وغيرهم من المتخصصين الماليين كيف يمكن لأتمتة سلاسل التوريد الخاصة بهم أن تساعد في إزالة بعض الحواجز أمام التدفق النقدي في مؤسساتهم.

يأتي هذا في الوقت الذي ينمو فيه الاهتمام بأتمتة أجزاء مختلفة من سلسلة التوريد أو عملية إدارة الإنفاق: تقدر إحدى الدراسات أنه يمكن أتمتة حوالي 40٪ من مهام الشراء ، على سبيل المثال.

وفقًا لـ “دليل الإنفاق المؤسسي” ، فإن التعاون بين PYMNTS و Airbase ، يجب أن يكون إلقاء نظرة فاحصة على كيفية الاستفادة من هذه التقنيات لأعمالهم أولوية قصوى لمديري الأعمال وفرق الحسابات الدائنة (AP).

احصل على التقرير: دليل مصاريف العمل

أتمتة حساب سير العمل

قال دارسي لاموند ، مدير العلامات التجارية للشركات في القاعدة الجوية ، لـ PYMNTS في مقابلة أجريت معه مؤخرًا ، إنه مع الأتمتة ، لا يوجد عمل عملي مطلوب ، ولا يوجد نقل للمعلومات ذهابًا وإيابًا ولا شيء يسقط من خلال الثغرات.

قال لاموند: “تتعلق إدارة المصروفات بأتمتة جميع تدفقات العمل المتعلقة بالمصروفات – ليس فقط تدفقات العمل المحاسبية ، ولكن أيضًا ما قبل المحاسبة وما بعد المحاسبة ، أينما تريد الإبلاغ عنها”.

اقرأ المزيد: أتمتة سير العمل تقود عمليات الحسابات الدائنة إلى “الجنون”

هناك مجال لهذا النوع من التحسين. يشير تقرير PYMNTS إلى أن 19٪ فقط من المديرين الماليين يقولون إنهم أتمتة العمليات المالية لشركاتهم بالكامل ، وأن انتهاكات تقرير النفقات تضاعفت ثلاث مرات تقريبًا في عام 2020 مع التحول إلى العمل عن بُعد. أحدثت القفزة إلى بيئة العمل الافتراضية مناقشات جديدة حول ما يجب اعتباره نفقات العمل في المقام الأول وألهمت الارتباك حول تقاريرهم بين الأشخاص الذين يعملون من المنزل.

تدرك معظم الشركات جيدًا الحاجة إلى وجود ميزانيات شفافة لتسهيل عملياتها السنوية. تقوم العديد من الشركات أيضًا بإعادة تصميم تقارير النفقات أو عمليات المصروفات الأخرى للاستجابة للطرق الجديدة التي يعمل بها الموظفون وحركة الأموال بعد تأثيرات العامين الماضيين.

يخطط حوالي ثلث الشركات في المملكة المتحدة والولايات المتحدة لترقية إدارة الإنفاق وضوابط النفقات ، ويخطط ما يقرب من نصف الشركات للسماح بالدفع من الفواتير الرقمية في غضون السنوات الثلاث المقبلة ، وفقًا للبيانات.

تمكين الشركات من تتبع تدفقها النقدي بشكل أفضل

من الواضح أن المؤسسات ترغب في تحسين عمليات الميزانية الخاصة بها ، لكنها تحتاج إلى التأكد من أنها تتضمن أدوات يمكنها معالجة المزيد من البيانات الرقمية بالسرعة والدقة اللازمتين للبقاء في المنافسة. يمكن أن تقدم عمليات AP المؤتمتة فائدة كبيرة.

يمكن أن تسمح ضوابط النفقات الرقمية للشركات بتتبع تدفقها النقدي بشكل أفضل من خلال طرق عرض أكثر شفافية للمدفوعات الواردة والصادرة. تسمح هذه الأدوات لفرق AP بعرض الإنفاق بسهولة من مصادر مختلفة في أعمالهم ، مثل إنفاق بطاقات الشركة ، على سبيل المثال ، أو المساعدة في دمج الفواتير والإيصالات الرقمية في نظام أساسي واحد مناسب. هناك اهتمام متزايد بالفواتير الرقمية حيث تدرك الشركات الحاجة المتزايدة لحلول الميزنة الإلكترونية.

تكتسب أتمتة نقاط الوصول زخمًا. سترغب الشركات في أن تراقب عن كثب كيف يمكن للأتمتة والتقنيات الأخرى أن توضح ميزانيتها وتمنحها سيطرة أكبر على التدفق النقدي مع استمرار تطور الاقتصاد الرقمي.